Comme vous le savez tous, le statut actuel de participant inscrit est basé sur le renouvellement de l’année civile (janvier à décembre). Nous sommes heureux d’annoncer un changement à cette politique.
Les renouvellements ne seront plus basés sur l’année civile, mais offriront une période complète de 12 mois à compter de la date du renouvellement ou de l’inscription précédente. Ce changement résoudra plusieurs problèmes, notamment ceux qui s’inscrivent en milieu d’année et ne bénéficient que de la moitié des avantages d’une année. Ce changement résoudra également les problèmes de calendrier déroutants du passé (les inscriptions après le 1er novembre permettaient de profiter du reste de l’année et de l’année civile complète suivante) et permettaient aux gens de renouveler jusqu’à deux mois après le début d’une année civile. Au lieu de ces périodes de renouvellement imprécises, notre nouveau système enverra automatiquement un courriel aux personnes 60 jours, 30 jours et la veille de l’expiration de leur statut de RP.
La transition se fera différemment selon la date de votre inscription. Les personnes qui se sont inscrites ou ont renouvelé leur inscription en 2017 verront leurs dates de renouvellement modifiées pour correspondre à leur date d'inscription ou de renouvellement. Les personnes qui se sont inscrites ou ont renouvelé leur inscription avant le 1er janvier 2017 verront leur inscription expirer le 31 décembre 2017.
Ce processus de renouvellement continu allègera considérablement la charge de travail de nos bénévoles et permettra une année plus équilibrée et moins de confusion concernant le statut de PR. Le site Web vous indiquera votre statut actuel et votre date de renouvellement afin que vous sachiez à quel moment vous devez renouveler votre inscription.
Si ce n'est pas déjà fait, je vous encourage à vous connecter au nouveau site Web (les instructions ont été fournies dans le dernier bulletin d'information) et à vérifier vos informations.
Si vous avez des questions concernant ce changement, n'hésitez pas à me contacter.